Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na wyłapywaniu oraz zapewnieniu opieki bezdomnym psom z terenu gminy Ciechanówi dotyczy usług związanych z wyłapywaniem psów oraz opieką nad wyłapanymi i przejętymi bezdomnymi psami.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Ciechanów – czas podjęcia interwencji nie może być dłuższy niż 6 godzin od przesłania zgłoszenia (w godzinach pracy Wykonawcy). Za podjęcie interwencji uważa się rozpoczęcie czynności związanych z wyłapaniem psa na miejscu wskazanym w zgłoszeniu – bez czasu dojazdu. Podczas zgłoszenia zostanie wskazane miejsce przebywania bezdomnego zwierzęcia, opis zwierzęcia i inne przydatne informacje do wykonania zadania. Po wyłapaniu zwierzę ma być niezwłocznie dostarczone do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę. W przypadku psa, który pogryzł człowieka Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć czynności związane z wyłapaniem bezdomnego psa w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od przesłania zgłoszenia, wyłapania psa i dostarczenia go do lekarza weterynarii w celu obserwacji. Przewidywana ilość zwierząt do wyłapania w ciągu roku: 40 szt. Dane ilościowe mogą ulec zmianie i wynikać będą z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń z terenu gminy;

2) wykonanie usługi wyłapywania i przejęcia przez schronisko pod opiekę bezdomnych psów, będzie realizowane tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego i dotyczyć będzie zwierzęcia znajdującego się na terenie Gminy Ciechanów. Niedopuszczalne jest przyjmowanie zwierząt bez wiedzy i zgłoszenia Zamawiającego;

3) przejęcie pod opiekę bezdomnych 50 psów (dane ilościowe mogą ulec zmianie – jest to ilość zwierząt przebywających w schronisku w Pawłowie, będących pod opieką Zamawiającego na chwilę sporządzania opisu przedmiotu zamówienia);

4) przetransportowania wszystkich zwierząt przebywających w schronisku w Pawłowie, z którym Zamawiający ma dotychczas podpisaną umowę na koszt i ryzyko Wykonawcy;

5) zapewnienie dostarczonym do schroniska bezdomnym zwierzętom opieki zgodnej z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:

a) wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody pitnej według obowiązujących norm,

b) pomieszczeń lub boksów chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się,

c) opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:

- kwarantanna,

- odrobaczanie,

- profilaktyka,

- szczepienie,

- leczenie psów przebywających w schronisku (nie dotyczy psów przywiezionych po wypadkach, które wymagają specjalistycznego leczenia),

- poddawanie zabiegom kastracji i sterylizacji,

- „czipowanie” (umożliwiające szybką identyfikację zwierzęcia),

- usypianie ślepych miotów oraz zwierząt nieuleczalnie chorych po uzyskaniu opinii weterynarza;

6) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku poprzez obowiązkowe wszczepienie mikroczipa zwierząt, które zostały wyłapane i trafiły do schroniska z terenu gminy Ciechanów, w tym prowadzenie rejestrów wykonanych szczepień, leczenia, zabiegów sterylizacji oraz kastracji;

7) aktywne poszukiwanie przez Wykonawcę osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych poprzez systematyczne zamieszczanie aktualnych zdjęć wszystkich zwierząt znajdujących się w schronisku wyłapanych z terenu gminy Ciechanów na stronie internetowej schroniska aż do dnia adopcji, zgonu lub eutanazji. Wykonawca udostępni zdjęcia psów do adopcji Zamawiającemu;

8) skontaktowanie się z właścicielem/opiekunem wyłapanego psa w przypadku, gdy zwierzę posiada mikroczip i poinformowaniu go o możliwości odbioru zwierzęcia;

9) umożliwienie przez Wykonawcę, w godzinach funkcjonowania schroniska określonych w regulaminie schroniska, obsługi osób fizycznych zainteresowanych adopcją przetrzymywanych tam zwierząt bezdomnych pochodzących z terenu gminy Ciechanów;

10) oddanie zwierzęcia nowemu właścicielowi do adopcji może nastąpić po wykonaniu zabiegów m.in.: szczepienia, odrobaczenia, usunięcia pasożytów zewnętrznych, wszczepieniu mikroczipa, wykastrowania lub sterylizacji;

11) przekazywanie Zamawiającemu do 10-tego dnia każdego miesiąca, miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych psów z terenu gminy Ciechanów oraz informowanie o zmniejszeniu ilości utrzymywanych bezdomnych zwierząt (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela) wraz z zestawieniem wszystkich przebywających w schronisku psów z terenu gminy Ciechanów;

12) systematyczne oczyszczanie klatek, boksów i wybiegów dla zwierząt oraz przeprowadzenie dezynfekcji, deratyzacji oraz dezynsekcji ww. powierzchni.

Podane ilości są ilościami szacunkowymi, a realizacja zamówienia będzie polegała na wykonywaniu usług według potrzeb i rozliczaniu ich w sposób ilościowo-ryczałtowy.